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高河能源：一物一码让资产管理更精益

时间: 2023-11-22 07:38:48 |   作者: 环保除尘器

  “这个好，轻轻一扫，设备的具体信息便一目了然，每个设备都有了自己的‘身份证’。”在高河能源主井提升机房，机运一队支部书记高会山对着贴有二维码的设备做扫码，手机上立马显示出设备的名称、型号、编码、状态、位置、责任人等信息。这是如何一步步实现的呢？

  “集团下发通知，要求各单位采用易盘点智能固定资产管理软件，我们该如何做才能尽快让该软件在公司迅速推广开？”5月20日，在财务部的部门例会上，部长陈亮率先抛出一个问题，让在场所有人陷入沉思。

  “易盘点”智能固定资产管理软件是结合二维码技术，赋予每个实物一张唯一的二维码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理，为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。

  众所周知，要把所有固定资产全盘点一遍并录入系统，工作量非常大，不是短期能轻松实现的，也不是一个部门就可以独立完成的。高河能源是怎样做到的？分工明确是推广快的法宝之一。企管部、财务部和机电部协同合作，企管部负责全面统筹，财务部负责资产信息录入，机电部负责资料更新和资产调配，设置专人专组负责，实现无缝对接。

  原来，为了让全公司各单位负责人都能尽快掌握“易盘点”软件，加快推广使用，财务部职工续聪花费了五天时间，从学习到制作教案，从不懂到精通，一改之前文字说明，在5月25日，用直播演示的方式向高河能源各基层队组详细的介绍易盘点资产管理软件的基本情况及使用方法。现在“易盘点”在高河能源的一线队组实现了全覆盖。“观看直播更直观、更容易学习和接受。”综采二队书记焦国顺说。

  除此以外，拥有扎实的资产管理基础是又一个制胜法宝。高河能源严格规范资产管理，除去设备位置、是否使用等特殊信息，财务部掌握其余所有信息。“经过近两个月的攻坚，我们做到了全矿所有资产百分之百编码录入信息库。”陈亮说。

  “我们洗煤厂设备种类和型号多，以前需要在多个台账中查找，现在我们只需动动手指，就可以直接在资产数据库中快速搜索找到所需调配的设备库存情况及它的存放地点，短时间里就可以实施设备调配使用。”洗煤厂厂长孔中华说。

  “易盘点的使用旨在实现资产管理从excel表到系统的动态升级，使资产申请、领用、归还、调拨等实现流程化管控，高效便捷。”企管部职工李智说。

  “一物、一码、一部门、一责任人、一地点”的数字化管理是该项目实施的最终目标。“以往，要是想了解某类设备的领用情况，需要派人去各个队组，现场进行查看和记录，但现在方便了很多，只需要实时通过手机扫描二维码进行盘点，就可知道该设备的基本运作情况，是被哪些单位领用，负责人是谁，设备是好是坏都有显示。”机电部职工韩伟说。

  “易盘点”软件的使用让资产更加透明，各部门队组都能够清晰看到本单位的资产。“以前，队里的所有资产我们只可以知道大概情况，详细资料只有机电部和财务部了解，但现在有了该软件，队组的资产清晰明了，方便我们统计，同时在进行成本核算时准确度有所提高。”供电一队书记靳秦勇说。

  对于那些使用次数少的设备来说，“易盘点”的使用让它们“活”了起来。例如，当队组近期需要用某个设备，不需要申请购买，只需要查找所需设备在公司是不是有库存、是否有人领用即可，这样不仅节约了成本，而且盘活了资产。

  到目前为止，高河能源通过“易盘点”资产管理清查，累计盘活资产12项，包括6台旋转式岩石钻机，5台电液动扇形闸门，4台压滤机，4台水环线多万元。

  “一物一码”资产数字化管理，给高河能源精益化管理带来了新变化，不仅做到了公司资产可追踪、可定位，防止国有资产流失，而且在资产数字化管理中，各单位资产管理者还不断发现了资产信息在工作中的新应用。

  “三千余项，近两万多台设备，每一台设备都要求我们仔细认真填写，不能有失误，只有我们做好资产录入这关键一步，各个单位才能更好地使用这款软件。”陈亮对资产组的所有职工说。

  面对工作量大、时间紧、陌生软件这一些难题，资产组职工们毫不退缩，从收到通知那一刻开始，每个人迅速投入到新软件的学习中去。他们通过自学、集团培训等各种渠道，互相交流沟通，不断的提高专业技能，为更好地处理各种数据打下坚实基础。

  每天一上班，资产组就立马投入到工作中，双手不断敲打键盘、点击鼠标，双眼紧盯电脑，长时间的用眼使双眼疲劳模糊，但他们经过短暂休息之后又开始继续工作。

  一个部门的力量是有限的，团队的力量是无限的。各单位、队组负责人也纷纷行动起来，统计各自单位的资产，补充、更新信息，让所有资产的信息更加全面、准确、可靠。

  人员保障跟上了，但传达沟通又是另一个问题，有效的沟通是必不可少的一环。“在整个软件推广过程中，肯定存在不明白的问题，因此，我们和财务部都开通了电话专线并安排专人负责答疑解惑。”李智说。

  “一群人、一件事、一条心、一起拼，一直做，一起赢”，面对一个接一个的难题，所有人心往一处想，劲往一处使。截止9月31日，易盘点里共包含了全公司3400多项，20200多台设备，大到液压支架、带式输送机，小到电脑、打印机，都能够直接进行领用、管理资产位置等。

  下一步高河能源将进一步丰富资产管理内容信息，并在公司全面实施二维码标签目视化管理，让每个资产都有“二维码”身份证，使其具有更多的应用功能和应用场景，让公司资产使用效率更加高，价值更大，促进精益管理再提升。